BUSINESS PROCESS AUTOMATION

Maßgeschneiderte Digitalisierung und Automatisierung
der Prozesse mittelständischer Unternehmen

   von ProMate bereits umgesetzte Prozesse:

CRM

- Leadmanagement

- Vertriebssteuerung (Handelsvertreter)

- Angebote (Positionen, Muster, Preisstufen, Rabatte, ...)

- Angebotsverfolgung

- Auswertungen

Projektmanagement

- Aufträge

- Projektierung

- Zeitplanung

- Beschaffung

- Abnahme

- Rechnungen

- Zahlungen

Mitarbeiterverwaltung

- Zeiterfassung

- Urlaubsplanung, Krankheitstage, Fortbildungen

- Abrechnungen

Einkauf & Lager

- Lieferanten

- Beschaffungen

- Lagerteile

- Bedarfsplanung

- Inventuren

Vertragsmanagement

- Kunden

- Verträge

- Leistungen

- Preise

- Termine

- Einnahmen

- Rechnungsstellung

Risikomanagement

- Schadens- und  Gefährdungsbeurteilung

- Risiskoanalyse

- Risikobehandlung

- Auditplanung und Durchführung

Wissensmanagement

- Wiki

- FAQs

- Dateien

Generelle Bausteine

- Cockpit (KPIs, Reports)

- Workflow (Phasen, Schritte, Meilensteine,

   Verantwortlichkeiten, Fälligkeiten, Dashboard)

- Journal (E-Mail, Chat, Notizen)

- Assistenten (PDF-Formulare, Mails)

   ... erweiterbar um Ihre spezifischen Anforderungen

ProMate Logo
based on ninox - eine Anwendungsentwicklungsplattform
joint development - Anwender + Programmierer
agile process - kontinuierliche Weiterentwicklung
successful factors - aus mehrjähriger Projekterfahrung
with ProMate - Expertisen in DB-Entwicklung und Branchen
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Ninox
  • Stetig wachsender Funktionsumfang

    Pro Jahr werden zwei bis drei Main-Releases kostenneutral geliefert.

  • Viele Anwendungstemplates

    Einfache Anwendungsbeispiele dienen als Basis oder Beispiel.

  • Webinare

    Wöchentliche Webinare bieten Hilfe und Beispiele für den Einsteiger und Experten

  • Consultant-Partner

    Professionelle Softwareentwickler beraten und begleiten bei der Anwendungsentwicklung

based on

ninox

Ninox ist so eine Anwendungsentwicklungs-Plattform – Made in Germany – zur Programmierung von Datenbankanwendungen. Ninox ermöglicht eine tabellarische Darstellung und Bearbeitbarkeit genauso, wie die Eingabe über Formulare und Darstellung in Reports, Diagrammen und speziellen Ansichten. Zusätzlich zum Web-Interface bietet Ninox einen Zugang über Apps für iOS, Android und MacOS. Mit den umfangreiche Funktionen, der Scripting-Sprache und Schnittstellen lassen sich die Anforderungen bei der Umsetzung eines Projektes erfüllen.

Die Plattform kann plug&play als Cloud-Lösung  genutzt werden, für kritische Daten bei einem dedizierten Hoster betrieben oder im eigenen Netz installiert werden. Jeglicher Geschäftsprozess, wie z. B. CRM, Angebotsmanagement, Produktionsplanung, Rechnungstellung oder Ticketsystem, können in kurzer Zeit realisiert werden.

Im Idealfall entwickelt der Anwender seine Anwendung selbst – maßgeschneidert wie er sie braucht. Fehlt es hierzu an Zeit, KnowHow oder wird eine anfängliche Unterstützung in der Implementierung oder eine Beratung gewünscht, steht ProMate gerne zur Seite

joint 

DEVELOPMENT

Eine maßgeschneiderte Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse bietet die größte Effizenz und Flexibilität. Diese Passgenauigkeit wird erst durch eine gemeinsame Entwicklung der Plattform durch Anwender und Programmierer ermöglicht.

Verantwortlichkeiten in der Zusammenarbeit

Anwender

  • Branchen- und Fachkenntnisse
  • Formulare und Daten
  • Projektleitung

ProMate

  • Datenbank-Struktur
  • Workflows
  • Funktionen und Schnittstellen
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agile 

Process

Ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess gewährleistet eine passgenaue und effiziente Anwendung

In einem Kickoff wird der Einsatzbereich skizziert und die ersten Funktionalitäten beschrieben. Weitere Funktionen werden innerhalb von zwei- bis vier-wöchigen Sprints abgestimmt und implementiert. In einem regelmäßigen Jour Fix werden aktuelle Fehler und Anpassungen besprochen und gelöst.

successful

Factors

Aus unserer Projekterfahrung haben sich folgende Erfolgsfaktoren gezeigt:
Database Know How

Passende Datenstruktur,  intuitiver Workflow und übersichtliche Formulare 

Management Focus

Überzeugung des Managements für diesen individuellen Weg 

Close Collaboration

Persönliche Ansprechpartner und schnelle Kommunikation

Training & Support

Dokumentation, Training on the Job, Unterstützung und Hilfe

with 

ProMate

Wir sind ein in 2022 gegründetes Team aus erfahrenen Datenbank-Programmierern und langjähriger Ninox-Erfahrung. 
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Unternehmens-Prozesse. 
Wir arbeiten remote, reaktionsschnell und eng mit unseren Auftraggebern zusammen. 
Wir bieten Ihnen folgende Expertisen:

PROZESSBERATUNG

Ninox - Eignung & Möglichkeiten, Architektur und Workflows

ENTWICKLUNG

Programmierung, Integration, Migration und Test

TRAINING & SUPPORT

Anleitungen, Training on the job, Support

Ninox Scripting

Programmierung von Funktionen und Triggern

API

Programmierung und Integration

LAYOUTS

Gestaltung der Tabellen und  Drucklayouts

VERSORGER

Strom, Gas, Wasser, Telekommunikation

Industrie

Logistik, Produktion, Dienstleistungen, ...

HANDWERK

Solateure, Elektroinstallateure, Bauunternehmen, .. (*1).

(*1) Handwerksunternehmen ab 50 Mitarbeiter

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